1996

«Возьми меня в плен, открой мне Шенген»: как оформить визу в Самаре

Предвкушаем летний отпуск и продумываем трэвел-маршрут: поговорили с директором Регионального визового центра Светланой Логиновой о том, какие документы необходимы для оформления визы и по каким причинам могут не разрешить въезд в страну; какие государства откроют «шенген» без труда, а какие ради пропуска потребуют исповедаться; почему самостоятельное оформление визы — не независимость, а глупость. Полезный гайд для новичков и не только — сохраняем в закладки.

Какие бывают визы?

В первую очередь, вид визы определяет цель — туризм, рабочая командировка, посещение друзей или родственников, лечение или обучение. Также их делят на краткосрочные и долгосрочные. Последние почти всегда оформляют только при личной подаче документов в консульстве выбранной страны в Москве.

Срок жизни визы может достигать пяти лет. Есть визы, которые мы оформляем «не выходя из дома» — в Китай или Канаду, к примеру. Для них не нужно сдавать отпечатки пальцев (условие, обязательное для получения «шенгена»), достаточно лишь собрать минимальный пакет документов.

Какие именно документы нужно предоставить для оформления визы?

Стартовый пакет одинаков для всех стран: в него входит оригинал загранпаспорта, копия или оригинал российского паспорта, фото и выписка с банковского счета. Все остальные бумаги, включая анкеты, бронь билетов и гостиниц, страховку, и сопроводительные письма, мы оформляем самостоятельно.

При этом у каждой страны свои запросы. Иногда доходит до смешного: у нас был случай, когда для оформления визы в Нидерланды гражданина Украины запросили развернуто прописать его вероисповедание. Это первая и единственная подобная история за нашу десятилетнюю работу.

Как происходит процесс подачи документов?

При подаче документов через самарские представительства консульств клиент приходит в визовый центр, берет талон и ждет своей очереди: ожидание составляет от одного часа до четырех — в зависимости от дня недели, времени и загруженности сотрудников. Если пакет документов собран без ошибок, сотрудник в течение 20-40 минут принимает документы, далее — клиента отправляют на оплату сборов. Затем снова очередь — на сдачу отпечатков пальцев.

Следующий визит нужен уже для получения паспорта: клиент приезжает лично и, опять же спустя время ожидания, наконец получает паспорт — с визой или без.

Для наших клиентов все гораздо проще: нам приносят документы, мы обрабатываем их и подготавливаем к подаче. Клиент приезжает только, чтобы сдать отпечатки пальцев, после чего просто ждет, когда все будет готово.

Сколько времени требуется
на оформление визы?

Стандартный срок — пять-десять рабочих дней. После того, как клиент приносит документы в нашу компанию, мы стараемся обработать их максимально быстро — как правило, укладываемся в один рабочий день. После этого нужно сдать отпечатки пальцев: процедуру проводят в партнерских визовых центрах, аккредитованных при консульстве: VFS, представляющем 18 стран, а также в испанском и итальянском центрах. Обычно там очередь, но нашим клиентам не приходится ждать — мы сообщаем им конкретную дату и время процедуры.

Если у страны нет резиденции в Самаре, «катать пальцы» нужно в столице. Британское консульство при этом требует сдачи отпечатков при каждой подаче документов на визу. Обычно же их достаточно сдавать раз в пять лет.

Сколько стоит оформление визы?

Стоимость визы складывается из консульского и визового сбора, для разных стран она различна. Консульский сбор для «шенгена» един — 35 евро, чек для Америки — 160 долларов, для Китая — 40 долларов. При этом сервисный центр каждой страны закладывает разную стоимость своих услуг: Германия и Чехия возьмут 6900 рублей, Китай — 6600 рублей, Греция — 7400 рублей.

В эти же суммы входит плата за услуги по оформлению и пересылке документов. 

Какая страна проще всего открывает «шенген»?

По нашей статистике, самые беспроблемные — Греция и Чехия. В 2016 году в России прошел год Греции, в связи с чем консульство республики разрешило запрашивать визы до трех лет. То же самое с Чехией: сейчас она дает визы на длительный срок — от полугода до пяти лет — с возможностью многократных посещений. Кроме того, эти визы одобряют проще всего, поэтому Греция и Чехия — самые популярные направления у россиян, планирующих отпуск в 2017 году.

Какую визу оформить труднее всего?

Если говорить про «шенген», сложнее всего выбить въезд в Португалию. Эта страна очень часто меняет свои требования — у них семь пятниц на неделе, и необходимый пакет документов может измениться буквально за один день.

Другие «проблемные» направления — США и Великобритания. Сдавать документы на их визы нужно обязательно в Москве: для Великобритании — в визовом центре при консульстве, а для США — в самом консульстве. Есть свои трудности и у Канады: их консульство требует, чтобы все документы на русском языке были переведены и заверены в бюро переводов.

Какую визу нужно оформить, чтобы иметь возможность перемещаться внутри шенгенской зоны?

Виза в любую страну шенгенской зоны позволяет перемещаться между странами без ограничений. Даже если в штампе оговорены точные даты поездки, и виза разрешает только однократное посещение, человек за отведенное время может посетить любые страны шенгена. Бывают и мультивизы — они дают возможность выезжать и возвращаться в зону соглашения несколько раз.

Из-за чего отказывают в визе?

Главная причина — серьезное нарушение законов страны, в которую вы собрались поехать. Как только турист «отличился» на чужой земле, об этом тут же сообщают в консульство, и его имя вносят в черный список.

Еще бывает, человек, оформляя туристическую визу, не указывает, что в стране посещения у него живут ближайшие родственники: по всем правилам, они должны выслать в Россию приглашение. Сами по себе родственные связи не помешают посетить страну в качестве туриста, а вот факт сокрытия информации, наоборот, — вызовет недоумение и может стать причиной отказа.

Что нужно сделать, чтобы виза была стопроцентно одобрена?

Гарантировать это невозможно, а любая компания, которая объявит, что с ее помощью вы точно получите визу — нечестна. Мы не даем таких клятв, но можем предоставить статистику: на 5000 виз, которые мы оформили в 2016, пришлось всего 6 отказов. Мы знаем требования консульств, и стараемся учесть все нюансы. Даже если во въезде отказано, выясняем причину и стараемся решать вопрос: повторно подаем документы на визу в эту же страну или предлагаем оформление пропуска в другую.

Каковы особенности получения детской визы?

Ребенка до шести лет освобождают от уплаты консульского и сервисного сборов, и до 12 лет — от сдачи отпечатков. Пакет документов похож на взрослый, но, пока ребенок не работает, его поездку должен кто-то спонсировать: чаще — родители, но некоторые страны допускают финансирование от теть, дядь, бабушек и дедушек. Для этого требуется выписка с их банковского счета. Другой дополнительный документ для несовершеннолетних — обязательное нотариально заверенное согласие одного из родителей, если ребенок выезжает за границу с другим. При этом важно прописать правильный срок, на который вы отпускаете малыша: согласие должно покрывать весь срок запрашиваемой визы — только тогда она будет одобрена.

Зачем обращаться в визовый центр, если собрать и подать документы можно самому?

Наш плюс — партнерские отношения с консульствами, даже с теми, у которых нет представительств в Самаре. Если виза не требует отпечатков пальцев и если клиент уже проходил этот ритуал раньше, мы можем подать документы без него — то есть, человеку не нужно тратиться на поездку в Москву. Если личное присутствие все же необходимо, как в случае с Британией, Исландией или США, наши партнеры в Москве сопроводят его на всем пути хождения по кабинетам.

Кроме денег и нервов, мы экономим время: собираем и готовим полный пакет документов согласно индивидуальным требованиям консульства. Подавая документы самостоятельно, вы вынуждены несколько часов провести в очередях. При этом не исключена возможность, что после этого сотрудник консульства обнаружит ошибки в заполнении документов — и придется начинать все сначала. Наши сотрудники всегда в курсе изменений визового законодательства и норм оформления виз отдельных стран.

Региональный визовый центр: ул. Галактионовская, 150, офис 217. Сайт, вконтакте, инстаграм