1802

Гид: организаторы свадеб в Самаре

Катерина Филиппова

Подготовка к свадьбе — как подготовка к экзамену: каверзные вопросы от дальних родственников, оценивающий взгляд тетушки жениха и проверка на стойкость от подружек невесты. Так что в этом случае тоже лучше воспользоваться услугами «репетитора», а не обкладываться кучей неизвестных «учебников» с правилами по организации идеальной свадьбы. Экономим на успокоительных, думаем только о приятностях лучшего в жизни дня — и чекаем нашу подборку суперменов свадебной отрасли.

Okay Kate

Стоимость: от 10 000 рублей за координацию свадебного дня и от 30 000 рублей за организацию свадьбы

На счету команды реализация нескольких сотен не похожих друг на друга проектов: ей под силу транспортировать в другой город грузовик цветов и звезду эстрады, устроить продолжительный фейерверк и даже воссоздать вживую воспоминания молодоженов о первой встрече на горнолыжке. Агентство с успехом вышло и в другие регионы, а с просьбой сделать свадьбу в Самаре сюда обращаются даже ребята, живущие в других странах. Это все к чему: вы можете сидеть в Швеции или США вплоть до дня Икс — а когда приедете, все будет готово.

Okay Kate делает самарских молодоженов счастливыми с 2007 года, за это время у агентства появилась база проверенных временем подрядчиков, фотографов, декораторов. Выбор исполнителей для конкретного праздника зависит от пары, с которой придется работать: все они должны быть на одной энергетической волне, как с молодоженами, так и друг с другом — это основа доверия и спокойствия жениха и невесты.

Чаще всего в день свадьбы на площадке работают два менеджера, но число может и увеличиться, в зависимости от масштаба праздника или наличия приглашенного артиста. Можно не бояться, что в день мероприятия фаер-шоу начнется, когда молодожены обмениваются кольцами, а кто-то из гостей сядет на сломанный стул, — в команде Екатерины каждый знает свою роль и свою зону ответственности. Даже если вдруг случится форс-мажор — не приедет приглашенная звезда, в зале выключат свет, а доставщики торта привезут «Прагу» вместо «Красного бархата», — организаторы решат проблему прежде, чем кто-нибудь из участников праздника о ней узнает. Молодоженам останется только наслаждаться праздником.

Сайт, вконтакте, инстаграм 
Тел. +7 (987) 987-98-77

«Бюро event»

Стоимость: 10% от свадебного бюджета

«Бюро» работает на самарском рынке уже десять лет, за время которых было организовано и проведено множество проектов, разных по тематике и сложности. Почти на каждом пятом мероприятии выступают приглашенные звезды, декорации строятся с нуля дизайнерами агентства, а сценарии всегда уникальны, ведь у бюро есть собственные авторы. Команда устраивала праздники даже там, где обычно и дотронуться ни до чего нельзя, — в особняке Курлиной, в «Доме со слонами» Головкина, в музее-усадьбе Алексея Толстого.

Во время праздника менеджеры агентства не оставят без внимания ни одной мелочи — чек-листы со всем необходимым будут составлены заранее: если стало холодно, для гостей приготовят пледы, если невеста устала танцевать на каблуках, найдут удобные балетки. Дождь тоже не страшен — при угрозе непогоды организаторы захватят на свадьбу зонты. В течение всего события на площадке будут находиться несколько опытных свадебных распорядителей, которые не только смогут грамотно выстроить все процессы, но и будут шикарно выглядеть.

Также у агентства есть собственная база декора — причем, наряду с традиционными цветами и драпировками здесь используют современные технологии: еще пять лет назад команда устанавливала на мероприятии трехметровую маску с видео-мэппингом и двухметровую машущую крыльями бабочку, а также изготавливала пригласительные с QR-кодом. Тут есть оборудование для спецэффектов и световых инсталляций. Все это с одной стороны сократит расходы на оформление, а с другой — позволит молодоженам выбрать самый подходящий стиль для самого главного дня.

Сайт, инстаграм
Тел. +7 (927) 707-92-17

Свадебный организатор Екатерина Емельянова и event-агентство Albion

Стоимость: 10% от свадебного бюджета

Для того, чтобы сделать торжество запоминающимся, здесь любят использовать разные фишки: например, на одном банкете художник в лайв-режиме писал портрет жениха и невесты, ставший первой семейной реликвией. Агентство нередко организует и ночные церемонии: в прошлом сезоне признающимся в любви друг к другу молодоженам даже посчастливилось увидеть настоящий звездопад. При этом любая задумка проверяется на адекватность со всех сторон и безопасность праздника никогда не уходит на второй план. При желании, организаторы позаботятся и о секретности вашего частного события.

В опыте команды можно не сомневаться: Albion трудятся на рынке ивент-услуг уже 9 лет и каждую неделю проводит по несколько мероприятий. Но свадьба среди них только одна — в этом, по мнению ребят, залог ее успеха. У агентства большая практика по проведению свадеб вне города и вне страны. Почти половина обращающихся пар живет не в Самаре, но проблем в коммуникации не возникает, организаторы готовы общаться в любое время суток, используя все средства связи. Сами они мечтают сделать мероприятие в Голливуде и ждут смельчаков, готовых к «свадьбе, как в кино» в прямом смысле этого слова.

Несмотря на свой профессионализм, все специалисты агентства регулярно проходят обучение в смежных отраслях — это ответ на растущие требования клиентов в области сервиса. Ни одна свадьба не проходит без личного присутствия Екатерины, в день Икс ей помогают минимум два координатора. Все заранее знают список своих дел по чек-листу — для того, чтобы все прошло идеально, предварительно проводится несколько установочных встреч и с молодоженами, и с подрядчиками.

Сайт, вконтакте, инстаграм
Тел. +7 (846) 244-45-93, мессенджеры + 7 (919) 800-34-15

Свадебный организатор Евгения Усачева

Стоимость: от 10 000 рублей за координацию свадебного дня, от 30 000 рублей за организацию свадьбы

Организацией свадеб Евгения занимается с 2015 года, за ее плечами более тридцати счастливых пар, и каждое событие она переживает, как свое. Жене под силу и организовывать свадьбы за пределами города, и создавать торжества в Самаре для пар из других регионов и стран.

Команда Евгении всегда четко прорабатывает внутренние составляющие концепции праздника — от приглашений до торта. Яркий пример — свадьба в стиле «Хюгге», на которой гостей погрузили в сказочную историю и создали атмосферу «как дома» — с танцами под песню, исполненную молодоженами, и печеньем, собственноручно сделанным участниками праздника. Оно, кстати, легло в основу семейной традиции — теперь пара печет такое на каждую годовщину.

В 2017 году коллеги по цеху присвоили Евгении звание первой среди организаторов Самары. С ней всегда легко и весело, а благодаря подсказкам, от каких расходов можно отказаться, а какие действительно важны, молодожены всегда остаются в выигрыше.

Женя уверена, что человеческий фактор в организации такого события очень важен, поэтому с ней работают проверенная команда подрядчиков. В день торжества на площадке находится координатор, или — если мероприятие масштабное — координаторов может быть два или три. Евгения обещает, что на вашей свадьбе каждый член команды будет обеспечен максимально точной задокументированной информацией от тайминга всего дня до планов площадки и помещения для декораторов и техников. Любые проблемы будут решены: даже если свадьба на грани отмены, Женя ее спасет.

Вконтакте, инстаграм
Тел. +7 (987) 911-04-85

Студия Варвары Вишни

Стоимость: от 30 000 рублей за организацию свадьбы

О событиях, спланированных в студии грандиозных праздников Варвары Вишни, можно услышать не только за пределами нашей области, но и страны. Так, в прошлом году команда стала победителем премии Wedding Awards Russia в номинации «Лучшее региональное свадебное агентство России» — за что именно, можно посмотреть по ссылке. Сказывается опыт: Варвара Вишня занимается организацией мероприятий с 2007 года.

Половина всех организованных студией мероприятий проходит в Москве, а сама Варвара и днем и ночью на связи со своими парами независимо от того, в какой точке мира они сейчас находятся. Несмотря на масштабность создаваемых событий, в команде числится всего шесть человек, но их дополняет широкий круг проверенных временем профессионалов-исполнителей, готовых подключиться к любым — даже самым сумасшедшим — проектам и выложиться по полной. Сценарий праздника и действия подрядчиков всегда четко продуманы заранее, поэтому в день мероприятия все работает, как по часам.

Студия событий Andersen

Стоимость: минимальное агентское вознаграждение 50 000 рублей, сметы по организации свадьбы можно чекнуть на сайте

Команда студии берется за воплощение любых экзотических сценариев: помогут с неожиданным появлением пары на вертолете или мотоцикле, снимут жениха и невесту в режиссерской постановке или устроят жаркую свадьбу в купальниках — на острове за Волгой. Сделать запоминающейся свадьбу в национальных традициях — тоже не проблема: на организованной в «Яр баре» татарской свадьбе было три приглашенных звезды: Наргиз Закирова, Dj Brothers из Казани и финалистка проекта «Голос» Эльмира Калимуллина.

Студия «Андерсен» трудится над созданием разноплановых событий уже одиннадцать лет, на счету команды более 700 мероприятий, 250 из которых — свадебные. Больше десятка свадеб были проведены в Санкт-Петербурге, часть из них — с участием звезд, а в этом сезоне ребята отправятся вместе с молодоженами покорять Сочи и итальянский Сорренто. Благодаря большому опыту и бизнес-подходу к организации, в том числе и корпоративных мероприятий, им удается делать все четко и без накладок: декораторы установят именно то, что нужно, и вовремя, на классической свадьбе не появится ведущий в гавайской рубашке, а первый танец молодых состоится тогда, там и так, как планировалось. Даже на камерном торжестве спокойствие невесты будут охранять как минимум два координатора, а на проектах побольше их число может увеличиться до семи-десяти человек.

Сайт, инстаграм 
Тел. +7 (846) 205-15-45